Kraków, 27 sierpnia 2025 r.

WA-I.3146.5.228.2025.KZ

Szanowni Państwo,
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci Miast,
Burmistrzowie i Wójtowie Gmin
województwa małopolskiego

 

W związku z obowiązkiem aktualizacji wniosku o udzielenie dotacji celowej w 2025 r. na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe powstałym w przypadku zmiany prognozowanej liczby uczniów w danych klasach lub zmiany wyników postępowania rekrutacyjnego do tych szkół, jaki nakłada na dyrektorów oraz jednostki samorządu terytorialnego ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439), (dalej: ufzo) informuję, że:

1. ostatecznej aktualizacji wniosku o udzielenie dotacji celowej na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 15 września 2025 r. (decyduje data stempla pocztowego), ze szczególnym uwzględnieniem zmian wynikających z migracji uczniów w pierwszych dniach września;
2. w celu dokonania zmian należy zaktualizować dane w poszczególnych załącznikach wniosku na platformie online;
3. wypełnione i wydrukowane wnioski (załączniki nr 4 i nr 5 dla każdej niepełnosprawności – oddzielny załącznik), należy przesłać w formie papierowej na adres: Kuratorium Oświaty ul. Szlak 73, 31-153 Kraków, w terminie do 15 września 2025 r. (decyduje data stempla pocztowego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym;
4. loginy i hasła niezbędne do logowania na platformie nie ulegają zmianie;
5. aplikacja przeznaczona jest wyłącznie dla jednostek samorządu terytorialnego i nie należy udostępniać loginów i haseł szkołom;
6. aplikacja będzie dostępna do Państwa dyspozycji w terminie od 1 do 15 września 2025 r.

WAŻNE

Zaktualizowany wniosek przesyłany do Kuratorium Oświaty, powinien zawierać wszystkie załączniki, łącznie z tymi, w których nie były wprowadzane żadne zmiany.

Podręczniki do klasy I, IV i VII powinny być zamawiane w oparciu o stan podręczników z poprzednich dwóch lat (trzeci rok użytkowania).

Aktualizacji wniosku jednostki samorządu terytorialnego dokonują na platformie online.

Jednostki samorządu terytorialnego, które nie dokonują aktualizacji proszę o zalogowanie się na platformę online i zaakceptowanie wcześniej wprowadzonych danych, poprzez kliknięcie przycisku „ostateczne zatwierdzenie danych” oraz przesłanie informacji  o braku dokonywania aktualizacji na adres e-mail: katarzyna.zawada@kuratorium.krakow.pl.

Ponadto informuję , iż zgodnie z ufzo jeżeli w wyniku:

1. złożenia aktualizacji wniosku przez dyrektora szkoły prowadzonej przez osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego, oraz osobę fizyczną, wnioskowana kwota dotacji ulega zmniejszeniu, a dotacja celowa przekazana przez jednostkę samorządu terytorialnego przekracza kwotę wskazaną w aktualizacji informacji i wniosku, szkoła w terminie 5 dni od dnia złożenia aktualizacji zwraca jednostce samorządu terytorialnego powstałą różnicę;
2. przekazania aktualizacji wniosku przez jednostki samorządu terytorialnego wnioskowana kwota ulegnie zmniejszeniu, a dotacja celowa przekazana przez Małopolski Urząd Wojewódzki przekracza kwotę wykazaną w aktualizacji, jednostka samorządu terytorialnego jest zobowiązana w terminie 5 dni od dnia złożenia aktualizacji zwrócić część dotacji, którą stanowi różnica pomiędzy otrzymaną kwotą, a kwotą wynikającą z aktualizacji.

Zwrotu dotacji, zgodnego z przedłożoną aktualizacją wniosków o udzielenie dotacji celowej, należy dokonywać na konto bankowe Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie o numerze 32 1010 1270 0011 1122 3000 0000.

W opisie przelewu należy podać klasyfikację budżetową, numer zadania w obszarze budżetu zadaniowego, pełną lub skróconą nazwę zadania, rok oraz numer rezerwy/nr FK.

Numer rezerwy/nr FK został podany w tytule przelewu środków przedmiotowej dotacji, które wpłynęły z Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie do poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego oraz na zawiadomieniach Wojewody Małopolskiego skierowanych do Państwa w sprawie zwiększenia planu dotacji celowej na 2025 r.

W bieżącym roku kwoty dotacji na podstawie powyższych zawiadomień były oznaczone w nazwie przelewu numerem decyzji z systemu finansowo-księgowego:

– 26/364 w przypadku decyzji Ministra Finansów nr MF/FS5.4143.3.120.2025.MF.2235 z dnia 28 maja 2025 r.,

– 26/629 w przypadku decyzji Ministra Finansów nr MF/FS5.4143.3.156.2025.MF.3392 z dnia 7 sierpnia 2025 r.

Potwierdzenie dokonania przelewu bankowego proszę przesłać na adres e-mail: katarzyna.zawada@kuratorium.krakow.pl lub dołączyć do zestawu dokumentów aktualizacyjnych.

Uprzejmie proszę aby wnioski o udzielenie dotacji na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe przesyłali Państwo poprzez e-doręczenia z oznaczeniem, że przez przesyłka dotyczy dotacji podręcznikowej (odrębnie od wniosku z Funduszu Pomocy).

Pracownik do kontaktu: Katarzyna Zawada, tel. (12) 448 11 17.

Z upoważnienia
Małopolskiego Kuratora Oświaty
Jolanta Mączka
Dyrektor Wydziału Administracyjnego

 

Załączniki