Autor: Katarzyna Zawada

Realizując obowiązek określony w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej  RODO), Kuratorium Oświaty w Krakowie informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i przysługujących prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Kuratorium Oświaty w Krakowie reprezentowane przez Małopolskiego Kuratora Oświaty (dalej zwany ADO)

Dane do kontaktu:

• adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie ul. Szlak 73, 31-153 Kraków,
• telefon: 12 448-11-10,
• e-Doręczenia: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19,
• e-mail: kurator@kuratorium.krakow.pl,
• skrytka ePUAP: /KOKrakow/skrytka

2. Inspektorem Ochrony Danych jest pan Sławomir Jaskulski (dalej zwany IOD)

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Kuratorium Oświaty w Krakowie, w tym realizacji Państwa praw przez Kuratorium Oświaty w Krakowie, mogą się Państwo kontaktować z IOD w następujący sposób:

• listownie: Kuratorium Oświaty w Krakowie ul. Szlak 73, 31-153 Kraków,
• telefonicznie: 12 448-11-65,
• e-mail: iod@kuratorium.krakow.pl

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

W celu realizacji zadań statutowych Kuratorium Oświaty w Krakowie gromadzi i przetwarza dane osobowe na podstawie i  granicach przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty i ustawy Kodeks pracy a także ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Kurator Oświaty, w imieniu Wojewody, wykonuje zadania i kompetencje w zakresie oświaty określone w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.) i przepisach odrębnych na obszarze województwa, a w szczególności:

1. sprawuje nadzór pedagogiczny nad publicznymi i niepublicznymi przedszkolami, innymi formami wychowania przedszkolnego, szkołami, placówkami oraz kolegiami pracowników służb społecznych, które znajdują się na obszarze danego województwa;
2. wydaje decyzje administracyjne w sprawach określonych w ustawie;
3. współdziała z radami oświatowymi powołanymi na podstawie art. 78;
4. wykonuje zadania organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –Kodeks postępowania administracyjnego w stosunku do:
   1. organów jednostek samorządu terytorialnego – w sprawach szkół publicznych, zakładanych i prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne, oraz szkół i placówek niepublicznych,
   2. dyrektorów szkół – w sprawach z zakresu obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz w sprawach skreślenia uczniów z listy uczniów;
5. realizuje politykę oświatową państwa, a także współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu i realizowaniu odpowiednio regionalnej i lokalnej polityki oświatowej, zgodnych z polityką oświatową państwa;
6. opracowuje programy wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli, wyodrębnionych w budżecie wojewody, po zasięgnięciu opinii związków zawodowych, reprezentatywnych w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego;
7. organizuje olimpiady, konkursy, turnieje, przeglądy oraz inne formy współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów szkół na obszarze województwa;
8. współdziała z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi;
9. współdziała z placówkami doskonalenia nauczycieli, poradniami psychologiczno-pedagogicznymi i bibliotekami pedagogicznymi w realizacji zadań dotyczących diagnozowania, na podstawie wyników nadzoru pedagogicznego, potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli;
10. wspomaga działania w zakresie organizowania egzaminów w szkołach;
11. opiniuje plany pracy publicznych placówek doskonalenia nauczycieli,
    z wyjątkiem placówek prowadzonych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, ministra właściwego do spraw rolnictwa i ministra właściwego do spraw zdrowia;
12. opiniuje arkusze organizacji publicznych szkół i placówek, z wyjątkiem szkół i placówek prowadzonych przez ministrów, w zakresie ich zgodności z przepisami, przedstawiane przez organy prowadzące szkoły i placówki przed zatwierdzeniem arkuszy;
13. współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kształtowania i rozwoju bazy materialnej szkół i placówek;
14. współdziała z właściwymi organami, organizacjami i innymi podmiotami w sprawach dotyczących warunków rozwoju dzieci i młodzieży, w tym w przeciwdziałaniu zjawiskom patologii społecznej, a także może wspomagać działania tych podmiotów;
15. nadzoruje i wspomaga organizację wypoczynku, o którym mowa w art. 92a-92t ustawy o systemie oświaty, na obszarze województwa;
16. wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności w zakresie obronności, ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator co do zasady nie udostępnia danych osobowych innym odbiorcom poza ustawowo uprawnionym, właściwym do rozpatrzenia wnoszonych spraw lub którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy (np. z podmiotami branży teleinformatycznej na obsługę systemów i usług informatycznych oraz realizującymi niszczenie dokumentacji). Odbiorcami danych osobowych są także podmioty obsługujące doręczenia dokumentacji zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane przez Kuratorium Oświaty w Krakowie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j Dz.U z 2020 poz. 256 ze zm.) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 poz.164 z póżn. zm.), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm).

6. Przysługujące uprawnienia

Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych.

Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy prawa, wówczas przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Obowiązek podania danych

W zależności od podstawy prawnej, w której przetwarzane są dane osobowe w Kuratorium Oświaty, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. Podanie danych jest:

• obowiązkowe (gdy wynika to z przepisów prawa),
• dobrowolne (jeśli wynika z udzielonej Pani/Pana zgody np. w celu prowadzenia kampanii informacyjnej, organizacji spotkań edukacyjnych, itp.).

W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez poszczególne komórki organizacyjne Kuratorium Oświaty w Krakowie.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych i profilowanie

Kuratorium nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych oraz nie realizuje zautomatyzowanego przetwarzania w celu profilowania osób.