Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji uczestników na konferencje i szkolenia

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO informuje, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kuratorium Oświaty w Krakowie reprezentowane przez Małopolskiego Kuratora Oświaty. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:

1. listownie na adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków;
2. poprzez e-Doręczenia: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19;
3. poprzez ePUAP: KOKrakow/skrytka;
4. poprzez e-mail: kurator@kuratorium.krakow.pl;
5. telefonicznie: (12) 448 11 10; fax: (12) 448 11 62.

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

1. listownie na adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków, umieszczając dopisek
   „Do Inspektora Ochrony Danych”;
2. poprzez e-Doręczenia: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19;
3. poprzez e-mail: iod@kuratorium.krakow.pl;
4. telefonicznie: (12) 448 11 65.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane będą przetwarzane w celu organizacji i obsługi procesu rekrutacji uczestników na konferencje
i szkolenia. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby zgłaszającej się w procesie rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Kategoria danych osobowych

Przetwarzamy następujące Państwa dane osobowe:
imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, zawód, wykształcenie, nazwa szkoły, przedszkola lub placówki, REGON – szkoły, stopień awansu zawodowego, staż pracy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych jest Kuratorium Oświaty oraz podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zgromadzone, a po tym czasie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisach wykonawczych do niej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
   prawo dostępu do treści swoich danych;
2. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
4. prawo do przenoszenia danych pomiędzy różnymi administratorami;
5. prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo,
   iż przetwarzanie Waszych danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00,
   fax. 22 243 05 69, email: kancelaria@uodo.gov.pl.

8. Prawo cofnięcia zgody

Posiadają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody
nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogą Państwo wycofać poprzez złożenie w kuratorium lub wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody listownie na nasz adres korespondencyjny, elektroniczną skrzynkę podawczą, bądź e-mail.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne jednakże niezbędne
do organizacji i obsługi procesu rekrutacji uczestników.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

11. Przekazywanie danych do państw trzecich

W procesie przetwarzania danych osobowych przewiduje się przekazywanie danych osobowych do firmy Cloundflare, Inc. USA.