7 lipca 2025

Procedura wydawania zgody na prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku oraz kursu na wychowawcę wypoczynku

Procedura wydawania zgody na prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku oraz kursu na wychowawcę wypoczynku

 

 I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:

  1. Wniosek o wydanie zgody na prowadzenie kursów na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku
    – Formularz nr 1.
  2. Wykaz kadry prowadzącej zajęcia – Formularz nr 2.
  3. Kopie dokumentów potwierdzających przygotowanie posiadane przez kadrę prowadzącą zajęcia, odpowiadające zapisom § 9 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. poz. 452 z późn. zm.). Pozyskane dane osobowe prowadzących zajęcia – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 2016.119.1 z pózn. zm.) – będą przechowywane w Kuratorium Oświaty w Krakowie przez okres minimum 10 lat chyba, że ekspertyza wskaże inaczej. Ewentualnie dane te mogą być przekazane innym organom i jednostkom uprawnionym do żądania danych osobowych.
  4. Programy kursów na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku odpowiadające wytycznym zawartym odpowiednio w załącznikach nr 7 i 8 do rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
  5. Kopię dokumentu określającego status prawny organizatora kursu.

II. Miejsce złożenia dokumentów:

Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków (Dziennik Podawczy)
ePUAP (adres skrytki): /KOKrakow/skrytka
e-Doręczenia: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19

III. Termin składania dokumentów:

Wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok.
Organizator kursu zobowiązany jest złożyć wniosek nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu.

IV. Termin załatwienia sprawy:

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – 2 miesiące.

V. Osoby do kontaktu:

Wydział Administracyjny – Oddział Administracji, Dotacji i Kontroli, tel. 12 448-11-18 Justyna Sałęga

 VI. Podstawa prawna:

  1. art. 92q-t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2024 r. poz. 750 z późn. zm.),
  2. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572),
  3. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. poz. 452 z późn. zm.).

 VII. Informacje dodatkowe:

Warunki uzyskania zgody na prowadzenie kursu
Obowiązki organizatora kursu
Kursy na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku mogą być prowadzone przez:

  1. publiczne i niepubliczne placówki doskonalenia nauczycieli,
  2. publiczne i niepubliczne placówki kształcenia ustawicznego i centra kształcenia zawodowego,
  3. osoby prawne, osoby fizyczne oraz publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, organizacje pracodawców oraz związki zawodowe, o których mowa w art.1 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 440), prowadzące działalność edukacyjno-szkoleniową.

Zgody kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce prowadzenia kursów wymaga prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku przez osoby prawne, osoby fizyczne oraz publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, organizacje pracodawców oraz związki zawodowe, o których mowa w  art.1 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 440), prowadzące działalność edukacyjno-szkoleniową.

Zgoda jest wydawana na czas określony, nie dłuższy jednak niż rok organizatorowi, który zapewni:

  1. bazę dydaktyczną umożliwiającą realizację programu kursów,
  2. kadrę posiadającą przygotowanie zapewniające realizację programu kursu,
  3. program kursu zgodny z programem określonym w załącznikach nr 7 i 8 do rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

Wyrażenie zgody następuje w formie pisemnej. Odmowa wyrażenia zgody następuje w formie decyzji administracyjnej.
Od decyzji o odmowie wyrażenia zgody przysługuje odwołanie do Ministra Edukacji za pośrednictwem Małopolskiego Kuratora Oświaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania składając wobec Małopolskiego Kuratora Oświaty stosowne oświadczenie. Z dniem doręczenia Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania decyzja staje się ostateczna i prawomocna i podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania.
Zgoda Małopolskiego Kuratora Oświaty na prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku wydawana jest w oparciu o przedłożoną przez organizatora kursu dokumentację. Każda ewentualna zmiana w zakresie tej dokumentacji, a dotycząca przeprowadzenia kursu, na którego zorganizowanie Małopolski Kurator Oświaty wyraził stosowną zgodę podlega zgłoszeniu Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty w terminie – nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu:

Informację o ewentualnym odwołaniu kursu należy przekazać do Małopolskiego Kuratora Oświaty nie później niż 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu.
Kurs na kierownika wypoczynku i kurs na wychowawcę wypoczynku kończą się egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności uczestnika kursu.
Uczestnik kursu po zdaniu egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności otrzymuje od organizatora kursu zaświadczenie o ukończeniu kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 9 i 10 do rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

Organizator kursu prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń, która zawiera:

  1. numer ewidencyjny zaświadczenia,
  2. rok wydania zaświadczenia,
  3. imię, nazwisko i datę urodzenia uczestnika kursu,
  4. rodzaj ukończonego kursu,
  5. numer zgody kuratora oświaty na prowadzenie kursu.

Organizator kursu nie później niż w terminie 30 dni od upływu okresu, na jaki została wydana zgoda na prowadzenie kursów, przekazuje Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty informację o liczbie wydanych zaświadczeń oraz informację o liczbie osób, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu – Formularz nr 3.

Nadzór nad prowadzeniem kursów
Kurator oświaty właściwy ze względu na miejsce prowadzenia kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku sprawuje nadzór nad prowadzeniem kursu.
W ramach sprawowanego nadzoru może kontrolować prowadzenie kursu w miejscu jego organizacji, żądać dokumentacji kursu oraz występować do organizatora kursu o informacje związane z organizacją i przebiegiem kursu. O zamiarze przeprowadzenia kontroli kurator oświaty zawiadamia organizatora kursu nie później niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli.
Uprawnienia i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego określają przepisy art. 92s ust. 9-16 ustawy o systemie oświaty.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu kursu, w tym prowadzenia kursu niezgodnie z warunkami, o których mowa w art. 92q ust. 4 ustawy o systemie oświaty kurator oświaty nakazuje ich usunięcie w wyznaczonym terminie lub cofa (w drodze decyzji administracyjnej) wydaną zgodę na prowadzenie kursu.

Małopolski Kurator Oświaty w celu wzmocnienia nadzoru nad prowadzeniem kursów gromadzi również informacje na temat kursów organizowanych na terenie województwa małopolskiego przez:

  1. publiczne i niepubliczne placówki doskonalenia nauczycieli,
  2. publiczne i niepubliczne placówki kształcenia ustawicznego i centra kształcenia zawodowego,

które na prowadzenie kursów na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku nie muszą ubiegać się o zgodę Małopolskiego Kuratora Oświaty. Podmioty organizujące kursy na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku na terenie województwa małopolskiego proszone są zatem o każdorazowe informowanie Małopolskiego Kuratora Oświaty o:

  1. planowanym przeprowadzeniu kursu – na 14 dni przed terminem rozpoczęcia kursu,
  2. liczbie wydanych zaświadczeń oraz liczbie osób, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu – Formularz 4.

 Formularze do pobrania:

  • Podmioty zobligowane do ubiegania się o zgodę Małopolskiego Kuratora Oświaty na prowadzenie kursu, o których mowa w art. 92q ust. 1 pkt 3 w związku z art. 92q ust. 2 ustawy o systemie oświaty:
  1. Formularz nr 1 wniosek
  2. Formularz nr 2 wykaz kadry prowadzącej zajęcia
  3. Formularz nr 3 informacja o liczbie wydanych zaświadczeń oraz o liczbie osób, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu
  • Podmioty zwolnione z ubiegania się o zgodę Małopolskiego Kuratora Oświaty
    na prowadzenie kursu,
    o których mowa w art. 92q ust. 1 pkt 1 i 2 w związku z art. 92q ust. 2 ustawy o systemie oświaty:
  1. Formularz nr 4 informacja o liczbie wydanych zaświadczeń oraz liczbie, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu