Procedura wydawania zgody na prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku oraz kursu na wychowawcę wypoczynku

 

 I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:

1. Wniosek o wydanie zgody na prowadzenie kursów na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku
   – Formularz nr 1.
2. Wykaz kadry prowadzącej zajęcia – Formularz nr 2.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przygotowanie posiadane przez kadrę prowadzącą zajęcia, odpowiadające zapisom § 9 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. poz. 452 z późn. zm.). Pozyskane dane osobowe prowadzących zajęcia – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 2016.119.1 z pózn. zm.) – będą przechowywane w Kuratorium Oświaty w Krakowie przez okres minimum 10 lat chyba, że ekspertyza wskaże inaczej. Ewentualnie dane te mogą być przekazane innym organom i jednostkom uprawnionym do żądania danych osobowych.
4. Programy kursów na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku odpowiadające wytycznym zawartym odpowiednio w załącznikach nr 7 i 8 do rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
5. Kopię dokumentu określającego status prawny organizatora kursu.

II. Miejsce złożenia dokumentów:

Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków (Dziennik Podawczy)
ePUAP (adres skrytki): /KOKrakow/skrytka
e-Doręczenia: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19

III. Termin składania dokumentów:

Wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok.
Organizator kursu zobowiązany jest złożyć wniosek nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu.

IV. Termin załatwienia sprawy:

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – 2 miesiące.

V. Osoby do kontaktu:

Wydział Administracyjny – Oddział Administracji, Dotacji i Kontroli, tel. 12 448-11-18 Justyna Sałęga

 VI. Podstawa prawna:

1. art. 92q-t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2024 r. poz. 750 z późn. zm.),
2. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572),
3. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. poz. 452 z późn. zm.).

 VII. Informacje dodatkowe:

Warunki uzyskania zgody na prowadzenie kursu
Obowiązki organizatora kursu
Kursy na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku mogą być prowadzone przez:

1. publiczne i niepubliczne placówki doskonalenia nauczycieli,
2. publiczne i niepubliczne placówki kształcenia ustawicznego i centra kształcenia zawodowego,
3. osoby prawne, osoby fizyczne oraz publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, organizacje pracodawców oraz związki zawodowe, o których mowa w art.1 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 440), prowadzące działalność edukacyjno-szkoleniową.

Zgody kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce prowadzenia kursów wymaga prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku przez osoby prawne, osoby fizyczne oraz publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, organizacje pracodawców oraz związki zawodowe, o których mowa w  art.1 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 440), prowadzące działalność edukacyjno-szkoleniową.

Zgoda jest wydawana na czas określony, nie dłuższy jednak niż rok organizatorowi, który zapewni:

1. bazę dydaktyczną umożliwiającą realizację programu kursów,
2. kadrę posiadającą przygotowanie zapewniające realizację programu kursu,
3. program kursu zgodny z programem określonym w załącznikach nr 7 i 8 do rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

Wyrażenie zgody następuje w formie pisemnej. Odmowa wyrażenia zgody następuje w formie decyzji administracyjnej.
Od decyzji o odmowie wyrażenia zgody przysługuje odwołanie do Ministra Edukacji za pośrednictwem Małopolskiego Kuratora Oświaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania składając wobec Małopolskiego Kuratora Oświaty stosowne oświadczenie. Z dniem doręczenia Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania decyzja staje się ostateczna i prawomocna i podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania.
Zgoda Małopolskiego Kuratora Oświaty na prowadzenie kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku wydawana jest w oparciu o przedłożoną przez organizatora kursu dokumentację. Każda ewentualna zmiana w zakresie tej dokumentacji, a dotycząca przeprowadzenia kursu, na którego zorganizowanie Małopolski Kurator Oświaty wyraził stosowną zgodę podlega zgłoszeniu Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty w terminie – nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu:

• pocztą na adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie – ul. Szlak 73, 31-153 Kraków
• drogą elektroniczną na adres: justyna.salega@kuratorium.krakow.pl

Informację o ewentualnym odwołaniu kursu należy przekazać do Małopolskiego Kuratora Oświaty nie później niż 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu.
Kurs na kierownika wypoczynku i kurs na wychowawcę wypoczynku kończą się egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności uczestnika kursu.
Uczestnik kursu po zdaniu egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności otrzymuje od organizatora kursu zaświadczenie o ukończeniu kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 9 i 10 do rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

Organizator kursu prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń, która zawiera:

1. numer ewidencyjny zaświadczenia,
2. rok wydania zaświadczenia,
3. imię, nazwisko i datę urodzenia uczestnika kursu,
4. rodzaj ukończonego kursu,
5. numer zgody kuratora oświaty na prowadzenie kursu.

Organizator kursu nie później niż w terminie 30 dni od upływu okresu, na jaki została wydana zgoda na prowadzenie kursów, przekazuje Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty informację o liczbie wydanych zaświadczeń oraz informację o liczbie osób, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu – Formularz nr 3.

Nadzór nad prowadzeniem kursów
Kurator oświaty właściwy ze względu na miejsce prowadzenia kursu na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku sprawuje nadzór nad prowadzeniem kursu.
W ramach sprawowanego nadzoru może kontrolować prowadzenie kursu w miejscu jego organizacji, żądać dokumentacji kursu oraz występować do organizatora kursu o informacje związane z organizacją i przebiegiem kursu. O zamiarze przeprowadzenia kontroli kurator oświaty zawiadamia organizatora kursu nie później niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli.
Uprawnienia i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego określają przepisy art. 92s ust. 9-16 ustawy o systemie oświaty.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu kursu, w tym prowadzenia kursu niezgodnie z warunkami, o których mowa w art. 92q ust. 4 ustawy o systemie oświaty kurator oświaty nakazuje ich usunięcie w wyznaczonym terminie lub cofa (w drodze decyzji administracyjnej) wydaną zgodę na prowadzenie kursu.

Małopolski Kurator Oświaty w celu wzmocnienia nadzoru nad prowadzeniem kursów gromadzi również informacje na temat kursów organizowanych na terenie województwa małopolskiego przez:

1. publiczne i niepubliczne placówki doskonalenia nauczycieli,
2. publiczne i niepubliczne placówki kształcenia ustawicznego i centra kształcenia zawodowego,

które na prowadzenie kursów na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku nie muszą ubiegać się o zgodę Małopolskiego Kuratora Oświaty. Podmioty organizujące kursy na kierownika wypoczynku/wychowawcę wypoczynku na terenie województwa małopolskiego proszone są zatem o każdorazowe informowanie Małopolskiego Kuratora Oświaty o:

1. planowanym przeprowadzeniu kursu – na 14 dni przed terminem rozpoczęcia kursu,
2. liczbie wydanych zaświadczeń oraz liczbie osób, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu – Formularz 4.

 Formularze do pobrania:

• Podmioty zobligowane do ubiegania się o zgodę Małopolskiego Kuratora Oświaty na prowadzenie kursu, o których mowa w art. 92q ust. 1 pkt 3 w związku z art. 92q ust. 2 ustawy o systemie oświaty:

1. Formularz nr 1 wniosek
2. Formularz nr 2 wykaz kadry prowadzącej zajęcia
3. Formularz nr 3 informacja o liczbie wydanych zaświadczeń oraz o liczbie osób, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu

• Podmioty zwolnione z ubiegania się o zgodę Małopolskiego Kuratora Oświaty
  na prowadzenie kursu, o których mowa w art. 92q ust. 1 pkt 1 i 2 w związku z art. 92q ust. 2 ustawy o systemie oświaty:

1. Formularz nr 4 informacja o liczbie wydanych zaświadczeń oraz liczbie, które nie zdały egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestnika kursu

• Program kursu – kierownik wypoczynku;
• Program kursu – wychowawca wypoczynku;
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu – kierownik wypoczynku;
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu – wychowawca wypoczynku