Pana(-i) dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwanego dalej RODO), (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str.1, zm. Dz. Urz. UE. L 127 z 23.05.2018, str.2).
1. Informacje dotyczące administratora danych osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kuratorium Oświaty w Krakowie reprezentowane przez Małopolskiego Kuratora Oświaty. Mogą się państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków;
- poprzez e-Doręczenia: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19;
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: KOKrakow/skrytka;
- poprzez e-mail: kurator@kuratorium.krakow.pl;
- telefonicznie: 12 448 11 10, fax: 12 448 11 62.
2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków, umieszczając dopisek „Do Inspektora Ochrony Danych”,
- poprzez e-mail: iod@kuratorium.krakow.pl,
- telefonicznie: 12 448 11 65.
3. Cel i podstawy przetwarzania:
Pana(-i) dane będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Monitoringiem wizyjnym objęto teren Kuratorium Oświaty w Krakowie zlokalizowany przy ul. Szlak 73 (obszar drzwi wejściowych do budynku wraz z częścią ogólnodostępnego chodnika przylegającego do ścian budynku oraz korytarz wejściowy do budynku). Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust 1 lit e) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi a wynikające z następujących przepisów prawa:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
4. Odbiorcy danych osobowych:
Pana(-i) dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa (np. Policja, Prokuratura, sądy) lub mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:
- na wniosek osób trzecich;
- na wniosek organów prowadzących postępowania;
- na polecenie Małopolskiego Kuratora Oświaty.
5. Okres przechowywania danych:
Pana(-i) dane osobowe rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze danych i są dostępne przez 20 dni. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
Pana(-i) dane osobowe mogą być także przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń, do czasu ich przedawnienia lub w ramach postępowań prowadzonych przez sądy lub organy ścigania i w takim wypadku naganie może być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą:
- posiada Pan(-i) prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,
- gdy uzna Pan(-i) , iż przetwarzanie Pana(-i) danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych ma prawo Pan(-i) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, email: kancelaria@uodo.gov.pl.
7. Prawo cofnięcia zgody:
W zakresie, w jakim Pana(-i) dane są przetwarzane na podstawie zgody posiada Pan(i) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana(-i) zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pan(i) wycofać poprzez złożenie oświadczenia o wycofaniu zgody:
- osobiście (w tym ustnie) w siedzibie Kuratorium Oświaty w Krakowie,
- listownie na nasz adres,
- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej lub poczty elektronicznej e-mail.
8. Informacje o wymogu podania danych:
Podanie przez Pana(-ią) danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem niezbędnym do wejścia na teren obiektu.
9. Prawnie uzasadniony interes:
Nie dotyczy.
10. Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Wobec Pani/Pana osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.