Każda szkoła i placówka oświatowa prowadzona przez organ państwowy lub samorządowy powinna posiadać własne normatywy kancelaryjno-archiwalne tj. instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcję archiwalną, wprowadzone po ich uprzednim uzgodnieniu z właściwym Archiwum^1.

W celu usprawnienia procedury uzgadniania z Archiwum ww. normatywów oraz zapewnienia standaryzacji w zakresie postępowania z dokumentacją proponujemy wprowadzenie wspólnych przepisów dla szkół i przedszkoli przez organ prowadzący – wójta, burmistrza, prezydenta miasta, starostę, marszałka województwa².

W załączeniu przykładowe normatywy kancelaryjno-archiwalne oraz instrukcje dla szkół i przedszkoli zobowiązanych do prowadzenia składnic akt.

1. Podstawa prawna: 6 ust. 2 i 2h ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

2. Podstawa prawna: art. 6 ust. 2f ww. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Załączniki