Świadectwa wydane za granicą mogą być uznane za dokument potwierdzający w Rzeczypospolitej Polskiej wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe, średnie branżowe oraz średnie, lub uprawnienie do kontynuacji nauki, w tym uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe, z uwzględnieniem zakresu uprawnień w państwie wydania świadectwa.
Małopolski Kurator Oświaty rozpatruje wnioski o uznanie świadectwa wydanego za granicą:
- gdy wnioskodawca posiada miejsce zamieszkania na terenie województwa małopolskiego,
- gdy wnioskodawca nie posiada miejsca zamieszkania na terytorium Polski, decyduje adres siedziby instytucji (np. uczelni, OKE), w której wnioskodawca zamierza złożyć świadectwo.
W jakich przypadkach nie ma potrzeby składania wniosku o uznanie świadectwa?
I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:
Dokumenty, o których mowa w punktach 3 – 5 muszą być oryginalne i wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo (np. dyrektor szkoły), albo przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo (np. minister edukacji).
1. Wniosek o uznanie świadectwa wydanego za granicą (formularz nr 1).
2. Świadectwo ukończenia szkoły z apostille lub legalizacją:
a) oryginał/duplikat/kopia świadectwa potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem z umieszczoną na dokumencie albo dołączoną apostille – dotyczy państw-członków Konwencji Haskiej,
LISTA PAŃSTW – STRON KONWENCJI
b) zalegalizowany oryginał świadectwa lub jego duplikat – w przypadku świadectw pochodzących z państw niebędących stronami Konwencji haskiej.
KTO DOKONUJE LEGALIZACJI?
3. Jeżeli świadectwo nie zawiera poniższych informacji należy dołączyć:
a) wykaz ocen uzyskanych podczas egzaminu warunkującego ukończenie szkoły lub instytucji edukacyjnej lub zaliczenie danego etapu kształcenia,
b) wykaz przedmiotów i innych zajęć zrealizowanych w ramach danego etapu kształcenia wraz z uzyskanymi ocenami.
4. Zaświadczenie zawierające:
a) treści kształcenia – zagadnienia zrealizowane w ramach każdego z przedmiotów wymienionych w wykazie w punkcie 3b),
b) skalę ocen ze wskazaniem najgorszej możliwej oceny i najlepszej możliwej oceny,
c) informację ile lat trwała nauka w szkole.
5. Zaświadczenie o dalszych uprawnieniach wynikających z ukończenia szkoły, tj. informacja, że posiadacz świadectwa może aplikować np. na studia wyższe na uczelni wyższej w swoim kraju, (wzór zaświadczenia – formularz nr 2.
6. Tłumaczenie na język polski świadectwa po jego zalegalizowaniu/opatrzeniu apostille i innych dokumentów sporządzonych w języku obcym.
KTO DOKONUJE TŁUMACZENIA?
7. Upoważnienie (formularz nr 3) – w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, której wydano świadectwo;
8. Kserokopia dokumentu tożsamości, potwierdzającego dane osobowe właściciela świadectwa (imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia)
9. W przypadku, gdy właściciel świadectwa jest osobą niepełnoletnią wniosek musi zostać podpisany przez przedstawiciela ustawowego (najczęściej rodzic) lub opiekuna prawnego. Przedstawiciel ustawowy może również przedłożyć pełnomocnictwo w stosunku do innej osoby pełnoletniej, która będzie mogła podejmować wszystkie czynności w sprawie uznania świadectwa osoby niepełnoletniej.
II. Miejsce złożenia dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków (Kancelaria – Dziennik Podawczy)
III. Termin składania wniosków:
Wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok.
IV. Termin załatwienia sprawy:
1 miesiąc, w sprawach skomplikowanych – 2 miesiące
V. Osoby do kontaktu:
Wtorek: 9.00 – 13.00
Środa: 11.00 – 15.00
Ewa Piwowarczyk – starszy specjalista – tel. 12 448-11-28
Joanna Kmiecik-Bocheńska – starszy specjalista – tel. 12 448 11 54
Monika Kwiatkowska – starszy specjalista – tel. 12 448 11 30
Katarzyna Dębska – starszy specjalista – tel. 12 448 11 54
Marta Rogozińska-Owsiak – Dyrektor Wydziału Pragmatyki Zawodowej
VI. Podstawa prawna:
- 93, art. 93a – h ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750);
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572);
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie postępowania w celu uznania świadectwa lub innego dokumentu albo potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki uzyskanych w zagranicznym systemie oświaty (Dz. U. poz. 447 ze zm.)
VII. Informacje dodatkowe:
- Świadectwo, które uprawnia jedynie do studiowania na wybranych kierunkach studiów wyższych w danym państwie, w Polsce będzie uprawniało do ubiegania się o przyjęcie te same lub podobne ze względu na program kształcenia kierunki studiów wyższych – art. 93 ust. 4 ustawy o systemie oświaty.
- Nie prowadzi się postępowania w celu uznania świadectwa w stosunku do zagranicznych świadectw dokumentujących zaliczenie roku szkolnego lub ukończenie szkoły, jeśli jego posiadacz zamierza kontynuować w Polsce naukę w szkole podstawowej, branżowej szkole I stopnia, technikum lub liceum ogólnokształcącym.
- W przypadku złożenia dokumentacji niekompletnej (brak dokumentów wymienionych w pkt 2 – 5) wnioskodawca jest wzywany do uzupełnienia braków formalnych w określonym terminie. Nieuzupełnienie ww. braków skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
- Wniosek składa się do kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy, a w przypadku braku miejsca zamieszkania na terytorium RP – do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę instytucji, w której wnioskodawca zamierza złożyć świadectwo.
Załącznik nr 1 – wniosek o uznanie świadectwa wydanego za granicą
Załącznik nr 2 –wzór zaświadczenia dot. uprawnień do kontynuacji nauki
Załącznik nr 3 – upoważnienie