KARTA INFORMACYJNA
Sporządzania duplikatów świadectw szkolnych, dyplomów, wykazu godzin z przebiegu nauki szkoły medycznej, świadectw robotnika wykwalifikowanego i dyplomów mistrza w oparciu o posiadaną dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek oświatowych.
I. Podstawa prawna.
Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r., poz. 1700 z późn. zm.).
Duplikaty, o których mowa wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania znajdującej się w archiwum Kuratorium Oświaty w Krakowie.
II. Wymagane dokumenty.
Kuratorium Oświaty w Krakowie wydaje duplikaty wyłącznie w przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu zlikwidowanej szkoły albo dyplomu mistrza lub świadectwa robotnika wykwalifikowanego, których dokumentacja została przekazana do archiwum zakładowego Kuratorium.
W celu wystawienia duplikatu – należy złożyć:
- Wniosek o wydanie duplikatu (odpowiednio załącznik nr 1 lub nr 2),
- Kserokopię dokumentu, jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy.
III. Opłata.
Opłata za sporządzenie duplikatu wynosi 26 zł za każdy dokument, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 12 października 2016 r. (Dz.U. 2019 r., poz. 1000 z późn. zm.). Należność wnosi się na konto Kuratorium Oświaty w Krakowie NBP O/O Kraków 35 1010 1270 0023 0722 3100 0000.
IV. Miejsce złożenia dokumentów:
Dokumenty wymienione w pkt II należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową pod adres: Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków.
Można również skorzystać z elektronicznego formularza na platformie ePUAP:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/duplikaty-i-odpisy-swiadectw/KOKrakow
V. Termin i sposób załatwienia.
- Jeżeli przedłożony wniosek zawiera wszystkie wymagane w nim informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w posiadaniu archiwum zakładowego Kuratorium, duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później niż w terminie 1 miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych w ciągu 2 miesięcy.
- Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału.
- Na duplikacie nie umieszcza się fotografii.
- Duplikat zawiera:
- na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”,
- dane zgodnie z dokumentacją przebiegu nauczania,
- nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,
- datę wystawienia duplikatu,
- podpis Małopolskiego Kuratora Oświaty,
- pieczęć urzędową.
- Jeżeli nie została przedłożona dokumentacja zgodnie z pkt II wnioskodawca zostaje zobowiązany telefonicznie lub pisemnie do uzupełnienia wniosku.
- Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo Kuratorium nie posiada stosownej dokumentacji przebiegu nauczania, pisemnie odmawia się wydania duplikatu.
- Jeżeli dokumentacja przebiegu nauki niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w innej jednostce organizacyjnej, wniosek przekazuje się do tej jednostki celem załatwienia sprawy, informując o powyższym wnioskodawcę.
VI. Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy
Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające upoważnienie w Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Mazowiecka 25, 30-019 Kraków, pokój 310 (III piętro).