Kraków, 27 marca 2026 r.

WA-I.3146.10.4.2026.DM

Szanowni Państwo
Prezydenci i Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
województwa małopolskiego
/wszyscy/

W związku z zawarciem porozumienia pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Małopolskim Kuratorem Oświaty w sprawie realizacji zadania związanego z dofinansowaniem pracodawcom kosztów praktyki, o którym mowa w art. 7a ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz.U. z 2025 poz. 1578), przekazuję poniżej następujące informacje.

1. Podstawą przekazania środków finansowych na dofinansowanie pracodawcom kosztów praktyki absolwenckiej będzie umowa zawarta pomiędzy Małopolskim Kuratorem Oświaty a Gminą.
2. Zawarcie umowy nastąpi po otrzymaniu wniosku złożonego przez Gminę.
3. Dane dotyczące środków finansowych Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów praktyki winny uwzględniać:
   1. wnioski, które wpłynęły do Gminy do 31 grudnia 2025 r. i nie zostały zrealizowane oraz wnioski, które wpłynęły do Gminy od 1 stycznia 2026 r.
   2. koszty prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego Funduszu Pracy w roku 2026.
4. W celu zawarcia umowy Gmina powinna:
   1. wypełnić, podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłać na adres
      e-doręczeń Kuratorium Oświaty w Krakowie wniosek o zawarcie umowy oraz;
   2. wypełnić, podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłać na adres
      e-doręczeń Kuratorium Oświaty w Krakowie umowę – podpisana umowa winna być przekazana do Kuratorium Oświaty w formacie PDF.
5. Wzór wniosku i umowy do pobrania zamieszczono poniżej.
6. W celu nadania numeru umowy, bardzo proszę o kontakt z pracownikiem Kuratorium Oświaty – Panią Darią Marcisz tel. 12 448 11 17;
7. W umowie należy wpisać we wskazanych miejscach: numer umowy (zgodnie
   z wytycznymi), nazwę Gminy, osobę reprezentującą Gminę, skarbnika Gminy, wysokość kwoty, o którą Gmina występuje oraz numer wyodrębnionego rachunku bankowego. Wysokość kwoty winna być zgodna z kwotą wskazaną we wniosku o zawarcie umowy.
8. W przypadku, gdy Gminę reprezentują osoby inne niż to wynika z ustawy o samorządzie gminnym, proszę o przesłanie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu na mocy, którego osoba ta będzie reprezentowała Gminę. Umowa po podpisaniu przez Małopolskiego Kuratora Oświaty zostanie odesłana na adres e-doręczeń Gminy. Natomiast środki finansowe otrzymane z Funduszu Pracy zostaną niezwłocznie przekazane na wskazany w umowie numer wyodrębnionego rachunku bankowego.
9. Na podstawie umowy Gmina zobowiązana jest do przesyłania miesięcznego sprawozdania otrzymanych środków. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 1 do umowy i jest zamieszczony poniżej. Rozliczenia należy przesyłać do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekazano środki Funduszu Pracy.
10. Zwrotu niewykorzystanych środków finansowych Funduszu Pracy wraz z należnymi odsetkami od środków finansowych Funduszu Pracy gromadzonych na wyodrębnionym rachunku należy dokonać najpóźniej do dnia 5 stycznia 2027 r.

Uprzejmie proszę, aby wnioski o dofinansowanie pracodawcom kosztów praktyki absolwenckiej przesyłali Państwo poprzez e-doręczenia, z oznaczeniem, że przesyłka dot. kosztów praktyki absolwenckiej.

O wszelkich sprawach związanych z realizacją powyższego zadania Kuratorium Oświaty będzie informować poprzez komunikaty zamieszczane na stronie internetowej urzędu.

Z poważaniem
Gabriela Olszowska
Małopolski Kurator Oświaty

Załączniki