Kraków, 27 listopada 2025 r.
WA-I.3146.5.245.2025.KZ
Szanowni Państwo,
Marszałek Województwa Małopolskiego
Starostowie Powiatów,
Prezydenci Miast,
Burmistrzowie i Wójtowie
Małopolskich Gmin
Kuratorium Oświaty w Krakowie przypomina o obowiązku rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej lub pobranej w nadmiernej wysokości dotacji celowej udzielonej w 2025 r. na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w nieprzekraczalnym terminie do 31 stycznia 2026 r. – zgodnie z art. 59 ust. 1-7 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439).
Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej udzielonej w 2025 r. jest sporządzane w sposób określony § 7 rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 12 marca 2025 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 392) – jednostki samorządu terytorialnego dokonują rozliczenia na formularzach, których wzory stanowią załączniki nr 8 i 9 do rozporządzenia.
Wydruki z platformy odpowiadają załącznikom do powyższego rozporządzenia. Rozliczenia z platformy należy przesłać w formacie A4 (wydruk pionowy).
Ponadto do sprawozdania należy dołączyć uzupełnione załączniki nr 1 – 4 (załączone poniżej). Szczególną uwagę należy zwrócić na dokonanie rozliczenia i zwrot środków zgodnie z przyznanymi decyzjami. Ważne, aby prawidłowo rozliczyć zwrot środków zgodnie z decyzją FK nr 364 (załącznik nr 1 do pisma), decyzją FK nr 629 (załącznik nr 2 do pisma), decyzją FK nr 974 (załącznik nr 3 do pisma). Załączniki 1-3 są edytowalne w kolumnach 4-6, 8-9, 12-13. Pozostałe kolumny wyliczają się automatycznie.
Koszt obsługi zadania zgodnie z art. 55 ust. 9 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych wynosi 1% przekazanej kwoty dotacji.
Rozliczenie wraz z załącznikami, podpisane przez upoważnioną osobę proszę przesłać do Kuratorium Oświaty w Krakowie w postaci:
- elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, albo
- papierowej i elektronicznej.
Korespondencję proszę zatytułować: Rozliczenie – dotacja podręcznikowa.
Zwrotu środków dotacji celowej, należy dokonać na konto bankowe Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie o numerze 32 1010 1270 0011 1122 3000 0000. W opisie przelewu należy podać klasyfikację budżetową, numer zadania w obszarze budżetu zadaniowego, pełną lub skróconą nazwę zadania, rok oraz numer rezerwy/nr FK (numer rezerwy/nr FK został podany w tytule przelewu środków przedmiotowej dotacji, które wpłynęły z Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie do poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego, jak również w treści zawiadomienia Wojewody Małopolskiego w sprawie zmian w planie dotacji celowej na 2025 rok). Przykładowy opis przelewu: Zwrot dotacji 2025 r. 80153-2010; 3.1.2.2; FK 026/364 podręczniki. Potwierdzenie dokonania przelewu bankowego proszę przesłać na adres mailowy: katarzyna.zawada@kuratorium.krakow.pl lub dołączyć do kompletu dokumentów.
Jednocześnie Kuratorium Oświaty w Krakowie informuje, że Platforma on-line, na której należy dokonać rozliczenia dotacji jest dostępna do Państwa dyspozycji.
Pracownik do kontaktu: Katarzyna Zawada, nr tel. (12) 448-11-17.
Z poważaniem
Jolanta Mączka
Dyrektor Wydziału Administracyjnego