Kraków, 22 kwietnia 2026 r.
WA-I.3146.5.206.2026.KZ
Szanowni Państwo
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci Miast,
Burmistrzowie i Wójtowie Gmin
województwa małopolskiego
W związku z rozporządzeniem Ministra Edukacji z 25 marca 2026 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 434), zwracam się do Państwa z prośbą o przesłanie wniosków o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe.
Wnioski o udzielenie dotacji w 2026 r. wypełniane będą na platformie online. Loginy oraz hasła logowania do platformy dla jednostek samorządu terytorialnego pozostają bez zmian. Formularz wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia, a w przypadku uczniów z niepełnosprawnością, posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, załącznik nr 5 do rozporządzenia. Wnioski zostaną wygenerowane na platformie online po wprowadzeniu jednostkowych wniosków szkół. Aplikacja przeznaczona jest wyłącznie dla jednostki samorządu terytorialnego. Nie należy udostępniać loginów i haseł szkołom.
W bieżącym roku pełną dotacją objęte zostaną podręczniki dla uczniów klasy I, IV i VII szkoły podstawowej. Dotacja na podręczniki lub materiały edukacyjne dla uczniów w pozostałych klasach może być pobrana wyłącznie w przypadku, gdy podręczniki zakupione w ubiegłym roku (dotyczy klasy III i VI) oraz w poprzednich dwóch latach (dotyczy klasy II, V i VIII), znajdujące się na stanie bibliotek szkolnych są w liczbie mniejszej, niż prognozowana liczba uczniów w tych klasach w roku szkolnym 2026/2027. Na każdy oddział przysługuje jeden dodatkowy zestaw podręczników przechowywany na stanie biblioteki natomiast dotacja na materiały ćwiczeniowe przyznawana jest corocznie na wszystkich uczniów szkoły. W przypadku podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego kwoty dotacji są powiększane poprzez pomnożenie ich przez wskaźniki, których wysokość określona została w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 611).
Wypełnione i wydrukowane z aplikacji wnioski: załączniki nr 4 i nr 5, podpisane przez upoważnioną osobę proszę przesłać do Kuratorium Oświaty w Krakowie w postaci:
- elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, albo
- papierowej i elektronicznej.
Dotacja celowa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji będzie udzielana
na wniosek w terminie do dnia:
- 3 czerwca – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 15 kwietnia do 6 maja;
- 10 sierpnia – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 7 maja do 10 lipca;
- 14 października – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od 11 lipca do 15 września.
Zgodnie z ustawą z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439 z późn. zm.), szkoła jak i jednostka samorządu terytorialnego nie ma obowiązku aktualizacji wniosku o udzielenie dotacji celowej jeżeli nie zaszły w nim żadne zmiany. W myśl art. 58 ust. 7 i 8 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych szkoła oraz jednostka samorządu terytorialnego ma obowiązek dokonania aktualizacji wniosku
w przypadku zmiany prognozowanej liczby uczniów w danych klasach lub zmianą wyników postępowania rekrutacyjnego do tych szkół.
Jeżeli w wyniku aktualizacji, wnioskowana kwota dotacji ulegnie zmniejszeniu, jednostka samorządu terytorialnego w terminie 5 dni od dnia jej złożenia, zwraca wojewodzie kwotę dotacji równą różnicy między kwotą jaką otrzymała, a kwotę wynikającą z aktualizacji. Jednocześnie przypominam, że koszty obsługi zadania wynoszą 1% przekazanej kwoty dotacji zgodnie z art. 55 ust. 9 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
W bieżącym roku nadal obowiązują rozdziały klasyfikacji budżetowej 80153 – zapewnienie uczniom prawa do bezpłatnego dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych oraz 75814 – różne rozliczenia finansowe, w którym należy ujmować wydatki na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, poniesione w roku szkolnym 2025/2026 do dnia 31 grudnia 2025 r.
Szczególną uwagę należy zwrócić na część III wniosku w załączniku nr 4 i 5. Wydatki, które Państwo będą ujmować w okresie do XII 2025 r. lub w okresie I-VI 2026 r. muszą być udokumentowane fakturami.
W przypadku, gdy kwota dotacji w danej klasie na platformie online jest większa od faktycznie poniesionych kosztów, należy skontaktować się z pracownikiem Kuratorium – p. Katarzyną Zawada (tel. 12 448-11-17), która z pozycji administratora ręcznie dokona poprawy refundowanej kwoty.
Z poważaniem
Gabriela Olszowska
Małopolski Kurator Oświaty