I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:

1. Wniosek o potwierdzenie wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki (formularz nr 1)
   • Wniosek taki może złożyć osoba, która została poszkodowana w wyniku konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych lub innych kryzysów humanitarnych, spowodowanych przez naturę lub człowieka – w sytuacji, jeżeli przedłożenie oryginału lub duplikatu świadectwa albo uwierzytelnienie tego świadectwa napotyka trudne do usunięcia przeszkody;
   • Decyzja w sprawie potwierdza wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe, średnie branżowe oraz średnie uzyskane przez tę osobę za granicą lub posiadane przez tę osobę uprawnienia do kontynuacji nauki uzyskane za granicą, w tym uprawnienia do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe;
   • Wniosek składa się do kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy, a w przypadku braku miejsca zamieszkania na terytorium RP – do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę instytucji, w której wnioskodawca zamierza złożyć świadectwo.
2. Oryginał świadectwa albo duplikat świadectwa – do wglądu, lub,
3. Dokumenty (powinny być wydane lub potwierdzone przez szkołę lub instytucję edukacyjną, która wydała świadectwo, albo przez władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo):
   1. wykaz ocen uzyskanych podczas egzaminu warunkującego ukończenie szkoły lub instytucji edukacyjnej lub zaliczenie danego etapu kształcenia,
   2. wykaz przedmiotów i innych zajęć zrealizowanych w ramach danego etapu kształcenia wraz z uzyskanymi ocenami,
   3. informację o zrealizowanym programie nauczania dotyczącą:
      • treści kształcenia,
      • planowanego czasu nauki,
      • skali ocen,
   4. informację o uzyskanych uprawnieniach do kontynuacji nauki na odpowiednim poziomie w państwie w którego systemie edukacji wydano świadectwo, w tym o uprawnieniach do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe oraz o zakresie tych uprawnień.
4. Dokumenty pozwalające w sposób pośredni na określenie poziomu wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki, w szczególności dokumenty poświadczające uzyskane kwalifikacje zawodowe lub zatrudnienie, odbyte praktyki lub staże, lub,
5. Oświadczenie wnioskodawcy o uzyskanym wykształceniu, ukończonych szkołach, instytucjach edukacyjnych lub etapach kształcenia za granicą lub uprawnieniach do kontynuacji nauki lub oświadczenie wnioskodawcy dotyczące informacji, o których mowa w pkt. 3;
6. Tłumaczenie na język polski świadectwa i innych dokumentów sporządzonych w języku obcym, dokonane lub poświadczone przez:
   1. osobę wpisaną przez Ministra Sprawiedliwości na listę tłumaczy przysięgłych lub,
   2. osobę zarejestrowaną jako tłumacz przysięgły w państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskiej Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), lub,
   3. konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub,
   4. akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo;

   Jeżeli przetłumaczenie dokumentów na język polski napotyka trudne do usunięcia przeszkody, kurator oświaty może wyrazić zgodę na przedłożenie przez wnioskodawcę tłumaczenia dokonanego przez inny podmiot, którego wiarygodność nie budzi zastrzeżeń.

7. Upoważnienie (formularz nr 2) – w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, której wydano świadectwo;
8. Kserokopia dokumentu tożsamości, potwierdzającego dane osobowe właściciela świadectwa;
9. Dokument potwierdzający prawo pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dotyczy osób niebędących obywatelami polskimi.

II. Miejsce złożenia dokumentów:

Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków (Kancelaria – Dziennik Podawczy)

III. Termin składania wniosków:

Wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok.

IV. Termin załatwienia sprawy:

1 miesiąc, w sprawach skomplikowanych – 2 miesiące

V. Osoby do kontaktu:

Oddział Pragmatyki Zawodowej – tel. 12 448-11-13, 12 448 11 28
Monika Broś – starszy specjalista ds. oświaty
Milena Wtorek – starszy specjalista ds. oświaty
Ewa Piwowarczyk – starszy specjalista

Marta Rogozińska-Owsiak – Dyrektor Wydziału Strategii Edukacyjnej i Pragmatyki Zawodowej

VI. Podstawa prawna:

1. art. 93a – h ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2021 r. poz. 1915 ze zm.);
2. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000);
3. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie postępowania w celu uznania świadectwa lub innego dokumentu albo potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki uzyskanych w zagranicznym systemie oświaty (Dz. U. poz. 447 ze zm.).

VII. Informacje dodatkowe:

1. Potwierdzenie wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki może być przeprowadzone tylko raz.
2. Osoba, która uzyskała status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą lub która posiada zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w celu połączenia się z rodziną uchodźcy lub osoby pod ochroną uzupełniającą może złożyć wniosek o potwierdzenie wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki do Mazowieckiego Kuratora Oświaty. W tym przypadku należy skontaktować się z Kuratorium Oświaty w Warszawie w celu ustalenia szczegółów postępowania. Kontakt: kuratorium@kuratorium.waw.pl, tel. 22 551 24 00, www.kuratorium.waw.pl
3. W postępowaniu w sprawie potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki komisja powołana przez kuratora oświaty przeprowadza z wnioskodawcą rozmowę sprawdzającą poziom jego wykształcenia, chyba że na podstawie przedłożonych przez wnioskodawcę dokumentów w sposób bezpośredni lub pośredni jest możliwe ustalenie faktu uzyskania za granicą poziomu wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki.
4. Kuratorium Oświaty w Krakowie nie odsyła oryginałów dokumentów złożonych w sprawie  – dokumenty po zakończeniu postępowania należy odebrać osobiście lub za upoważnieniem.

Załączniki:

Treść wypełniania obowiązku informacyjnego RODO
Formularz nr 1 – Wniosek o potwierdzenie wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki
Formularz nr 2 – Upoważnienie