PZ-I.5470.26.2026.JJ

Szanowni Państwo

Dyrektorzy

niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli
w województwie małopolskim

W związku z obowiązującymi przepisami w zakresie doręczeń elektronicznych, wynikającymi z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm.) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1691), uprzejmie prosimy o podjęcie działań zmierzających do założenia adresu do e-Doręczeń oraz jego aktywację w możliwie najkrótszym terminie.

Korzystanie z systemu e-Doręczeń umożliwi bezpieczne, szybkie i skuteczne przekazywanie korespondencji elektronicznej, stanowiąc równoważnik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu korespondencja z Państwem będzie przebiegała sprawniej, a czas doręczenia dokumentów ulegnie znacznemu skróceniu.

Wniosek o utworzenie adresu należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem strony: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Dla podmiotów wpisanych do KRS lub CEIDG usługę online udostępnia minister właściwy do spraw gospodarki, natomiast dla pozostałych podmiotów — minister właściwy do spraw informatyzacji (art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm.). Należy podkreślić, że adres staje się aktywny dopiero po jego aktywacji przez administratora skrzynki, co skutkuje automatycznym wpisem do bazy adresów elektronicznych.

Informację o posiadaniu albo założeniu adresu do doręczeń elektronicznych należy przekazać pisemnie, powołując się na znak sprawy, tj. PZ-I.5470.26.2026.JJ, poprzez system e-Doręczenia, na adres: AE:PL-23387-37626-IRHSW-19.