Sporządzania duplikatów świadectw szkolnych, dyplomów, świadectw robotnika wykwalifikowanego i dyplomów mistrza w oparciu o dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych, przekształconych szkół i placówek oświatowych.
I. Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.),
- Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111).
II. Wymagane dokumenty
Kuratorium Oświaty w Krakowie wydaje duplikaty wyłącznie w przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu zlikwidowanej, przekształconej szkoły albo dyplomu mistrza lub świadectwa robotnika wykwalifikowanego.
W celu wydania duplikatu – należy złożyć:
- wniosek o wydanie duplikatu (załącznik),
- kserokopia świadectwa/dyplomu jeśli jest w posiadaniu wnioskodawcy,
- dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wydanie duplikatu świadectwa/dyplomu,
- upoważnienie (załącznik) – w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano duplikat świadectwa/dyplomu.
III. Opłata
Opłata za sporządzenie duplikatu wynosi 26 zł za każdy dokument, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2023 r., poz. 2111). Należność wnosi się na rachunek bankowy:
Kuratorium Oświaty w Krakowie
ul. Szlak 73
31-153 Kraków
NBP O/O Kraków 35 1010 1270 0023 0722 3100 0000
IV. Miejsce złożenia dokumentów
Dokumenty wymienione w pkt II należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową pod adres:
Kuratorium Oświaty w Krakowie,
ul. Szlak 73
31-153 Kraków.
Można również skorzystać z elektronicznego formularza na platformie ePUAP:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/duplikaty-i-odpisy-swiadectw/KOKrakow
V. Termin i sposób załatwienia
- 1 miesiąc, w sprawach skomplikowanych – 2 miesiące,
- Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału,
- Na duplikacie nie umieszcza się fotografii,
- Duplikat zawiera na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”, dane zgodnie z dokumentacją przebiegu nauczania, nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, datę wystawienia duplikatu, podpis Małopolskiego Kuratora Oświaty, pieczęć urzędową,
- Jeżeli nie została przedłożona dokumentacja zgodnie z pkt II wnioskodawca zostaje zobowiązany telefonicznie lub pisemnie do uzupełnienia wniosku,
- Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo Kuratorium nie posiada stosownej dokumentacji przebiegu nauczania, pisemnie odmawia się wydania duplikatu.
VI. Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy
Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające upoważnienie w Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Mazowiecka 25, 30-019 Kraków, pokój 309 lub 310 (III piętro).