I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:
- Pismo przewodnie zawierające imię i nazwisko kandydata do Orderu lub Krzyża Zasługi podpisane przez osobę reprezentującą jednostkę organizacyjną sporządzającą wniosek,
- Wniosek o nadanie Orderu, Krzyża Zasługi (formularz nr 1),
- Zapytanie o udzielenie informacji o osobie (formularz nr 2),
- Zgoda na publikację wizerunku oraz danych osobowych (formularz nr 3)
II. Miejsce złożenia dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków (Kancelaria – Dziennik Podawczy)
III. Termin składania wniosków:
według „Terminarza składania wniosków o odznaczenia państwowe, resortowe oraz nagrody” ustalonego na dany rok szkolny i zamieszczonego na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Krakowie.
IV. Osoby do kontaktu:
Zespół Pragmatyki Zawodowej i Akredytacji Wydziału Pragmatyki Zawodowej
Paweł Salawa – straszy specjalista ds. oświaty – tel. 12/448-11-57
Dyrektor Wydziału – Marta Rogozińska-Owsiak
V. Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. 2023, poz. 2053);
- rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743, ze zm.);
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. 2015, poz. 1025 ze zm.).
Krzyż Kawalerski Orderu Odrodzenia Polski jest nadawany osobom, które zasłużyły się Polsce zwłaszcza poprzez:
- wybitne osiągnięcia w podejmowanej z pożytkiem dla kraju działalności państwowej i publicznej,
- szczególne zasługi dla umacniania suwerenności i obronności kraju,
- szczególne zasługi dla rozwoju gospodarki narodowej, służby publicznej oraz wybitną twórczość naukową, literacką i artystyczną,
- wybitne zasługi dla rozwoju współpracy Rzeczypospolitej Polskiej z innymi państwami i narodami.
Krzyż Zasługi jest nagrodą dla osób, które położyły zasługi dla Państwa lub obywateli spełniając czyny przekraczające zakres ich zwykłych obowiązków, a przynoszące znaczną korzyść Państwu lub obywatelom.
Krzyż Zasługi może być nadany także za:
- ofiarną działalność publiczną,
- ofiarne niesienie pomocy oraz działalność charytatywną.
Krzyż Zasługi dzieli się na trzy stopnie:
I stopień – Złoty Krzyż Zasługi,
II stopień – Srebrny Krzyż Zasługi,
III stopień – Brązowy Krzyż Zasługi.
Krzyż Zasługi tego samego stopnia może być nadany tej samej osobie dwukrotnie.
Przed nadaniem Krzyża Zasługi wyższego stopnia powinny upłynąć co najmniej 3 lata, odstępstwo od tej zasady jest dopuszczalne wyjątkowo.
VI. Informacje dodatkowe:
Sporządzający wniosek winien zapoznać kandydata do odznaczenia z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Kuratorium Oświaty w Krakowie, zamieszczoną na stronie Kuratorium w zakładce Nagrody i odznaczenia.
- Wnioski o nadanie Orderu lub odznaczenia Krzyża Zasługi składają do Małopolskiego Kuratora Oświaty:
- dyrektorzy szkół/placówek – dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników szkoły lub placówki;
- organy prowadzące – dla dyrektorów szkół/placówek.
- Wnioski należy przesłać z pismem przewodnim zawierającym imię i nazwisko kandydata do odznaczenia podpisane przez osobę reprezentującą jednostkę organizacyjną sporządzającą wniosek.
- Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie wniosków pod względem merytorycznym i formalnym ponosi jednostka organizacyjna sporządzająca wniosek.
- Wnioski należy uzupełnić komputerowo na obowiązującym formularzu, na jednej kartce dwustronnie drukowanej. We wniosku nie należy zmieniać szerokości rubryk ani rozmiaru rubryk (wielkość czcionki minimum 10).
- Należy przestrzegać, aby dane osobowe zawarte we wniosku (rubryki 1 – 9) odpowiadały danym zawartym w „Zapytaniu o udzielenie informacji o osobie” – dotyczy to m.in. numeru PESEL, pisowni nazwisk, w tym przybranych, imienia lub imion kandydata, imienia i nazwiska rodowego matki. Dane osobowe kandydata należy podać na podstawie dokumentu stwierdzającego jego tożsamość. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między danymi osobowymi w wymienionych dokumentach wniosek pozostanie bez rozpatrzenia z adnotacją, iż zawiera błąd formalny.
- Sporządzający wniosek wypełnia rubryki od 1 do 19 z wyjątkiem rubryki 16;
- w rubryce nr 12, w przypadku mężczyzn oraz kobiet, które nie zmieniały nazwiska należy wpisać nazwisko rodowe;
- w rubryce nr 13 należy wpisać „tak” w przypadku pełnienia przez kandydata do odznaczenia funkcji posła lub senatora, w pozostałych przypadkach należy wpisać „nie”;
- w rubryce nr 15 należy wpisać wyłącznie nadane odznaczenia państwowe określone w ww. ustawie o orderach i odznaczeniach np. nadany krzyż zasługi lub medal za długoletnią służbę;
- w rubryce nr 17 należy wpisać przyznane inne odznaczenia, odznaki i wyróżnienia np. Medal KEN, nagroda Ministra Edukacji, złota odznaka PCK itp;
- uzasadnienie wniosku musi być podpisane przez wnioskodawcę, dlatego wnioskodawca pod rubryką nr 18 winien zamieścić podpis i swoją imienną pieczątkę oraz pieczęć organu sporządzającego wniosek;
- rubrykę nr 19 uzupełnia wnioskodawca;
- w rubryce nr 20 jednostka sporządzająca wniosek wpisuje nazwę klasy orderu lub stopnia odznaczenia np. Złoty Krzyż Zasługi. Nie zamieszcza: daty, pieczęci, podpisu wnioskodawcy.
- Jednostka sporządzająca wniosek pozostawia nie wypełnioną rubrykę nr 21 – ponieważ wypełnia ją organ uprawniony do wystąpienia z wnioskiem do Ministra Edukacji tj. Małopolski Kurator Oświaty.
- Order i Krzyż Zasługi nie są odznaczeniami za pracę zawodową. W uzasadnieniu winny znaleźć się informacje o podjętych działaniach wykraczających poza obowiązki służbowe i efektach jakie one przyniosły. Dokonania kandydata winny być adekwatne do klasy wnioskowanego odznaczenia i mające miejsce po otrzymaniu ostatnio nadanego odznaczenia, dlatego winny być umiejscowione w czasie. W przypadku gdy kandydatem do odznaczenia jest nauczyciel należy zamieścić informację o uzyskaniu przez kandydata pozytywnej opinii rady pedagogicznej.
- We wniosku należy również podać nazwisko, imię i telefon osoby, która sporządzała wniosek. Osobą tą jest kierownik jednostki organizacyjnej sporządzającej wniosek.
- Sporządzający wniosek wypełnia również „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” w punktach od 1 do 11 oraz 12.1. Podmiot sporządzający wniosek nie kieruje „Zapytania … „ do Krajowego Rejestru Karnego, nie podpisuje i nie stempluje „Zapytania…”.„Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” kieruje do Krajowego Rejestru Karnego organ uprawniony do występowania z wnioskiem o nadanie odznaczenia do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Organem tym jest Minister Edukacji dlatego w „ Zapytaniu….” należy wpisać nazwę i adres podmiotu kierującego tj. Ministerstwa Edukacji Narodowej, ul. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-918 Warszawa. Uzupełniony pismem komputerowym formularz „Zapytanie …” należy dołączyć do wniosku przekazywanego do Kuratorium Oświaty w Krakowie, nie należy zszywać go z wnioskiem – zobacz załącznik: Zapytanie o udzielenie informacji o osobie – sposób wypełniania
- Ostateczną decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu odznaczenia podejmuje Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej.
- Osoby, którym zostaną nadane odznaczenia otrzymają pisemne imienne zaproszenia na spotkanie organizowane w miesiącu październiku lub listopadzie przez Kuratorium Oświaty w Krakowie, podczas którego zostaną wręczone przyznane odznaczenia