24 lutego 2017

ODZNACZENIA PAŃSTWOWE – Medal za Długoletnią Służbę

I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:

  1. Wniosek o nadanie odznaczenia (formularz nr 1),
  2. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie (formularz nr 2)

II. Miejsce złożenia dokumentów:

Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Ujastek 1, 31-752 Kraków (Kancelaria – Dziennik Podawczy)

III. Termin składania wniosków:

według „Kalendarza składania wniosków o odznaczenia państwowe i resortowe oraz nagrody” ustalonego na dany rok szkolny i zamieszczonego na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Krakowie w zakładce Sprawy załatwiane w urzędzie > Nagrody i odznaczenia.

IV. Osoby do kontaktu:

Oddział Strategii i Analiz – tel. 12/448 11 28
Małgorzata Piekarska – starszy specjalista

V. Podstawa prawna:

  1. ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. 2018, poz.  400 ze zm.);
  2. rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743, ze zm.);
  3. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. 2015,  poz. 1025 ze zm.).

Medal za Długoletnią Służbę przyznawany jest za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwa.

Medal za Długoletnia Służbę dzieli się na trzy stopnie. Kandydatów do odznaczenia przedstawia się nie wcześniej niż:

I stopień – Medal Złoty za Długoletnią Służbę (po 30 latach pracy zawodowej),
II stopień – Medal Srebrny za Długoletnią Służbę (po 20 latach pracy zawodowej),
III stopień – Medal Brązowy za Długoletnią Służbę (po 10 latach pracy zawodowej).

Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę wyższego stopnia przedstawia się nie wcześniej niż po upływie 10 lat od ostatniego nadania.

Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnia Służbę osobie, która w danym roku nabywa prawo do emerytury przedstawia się najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy z tą osobą.

VI. Informacje dodatkowe:

Sporządzający wniosek winien zapoznać kandydata do odznaczenia z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Kuratorium Oświaty w Krakowie, zamieszczoną na stronie Kuratorium w zakładce Sprawy załatwiane w urzędzie / Nagrody i odznaczenia.

  1. Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie wniosków pod względem merytorycznym i formalnym ponosi sporządzający wniosek.
  2. Wniosek należy sporządzić komputerowo na obowiązującym formularzu, na jednej kartce dwustronnie drukowanej. We wniosku nie należy zmieniać szerokości ani rozmiaru rubryk (wielkość czcionki minimum 10).
  3. Należy przestrzegać, aby dane osobowe zawarte we wniosku (rubryki 1 – 9 oraz rubryka 12) odpowiadały danym zawartym w „Zapytaniu o udzielenie informacji o osobie” – dotyczy to m.in. numeru PESEL, pisowni nazwisk, w tym przybranych, imienia lub imion kandydata, imienia i nazwiska rodowego matki. Dane osobowe kandydata należy podać na podstawie dokumentu stwierdzającego jego tożsamość. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między danymi osobowymi w wymienionych dokumentach wniosek pozostanie bez rozpatrzenia z adnotacją iż zawiera błąd formalny.
  4. Sporządzający wniosek wypełnia rubryki od 1 do 20 z wyjątkiem rubryki 16.
    • w rubryce nr 12, w przypadku mężczyzn oraz kobiet, które nie zmieniały nazwiska należy wpisać nazwisko rodowe;
    • w rubryce nr 13 należy wpisać „tak” w przypadku pełnienia przez kandydata do odznaczenia funkcji posła lub senatora, w pozostałych przypadkach należy wpisać „nie”;
    • w rubryce nr 15 należy wpisać wyłącznie nadane odznaczenia państwowe określone w ww. ustawie o orderach i odznaczeniach np. nadany krzyż zasługi lub medal za długoletnią służbę;
    • w rubryce nr 17 należy wpisać przyznane inne odznaczenia, odznaki i wyróżnienia np. Medal KEN, nagroda Ministra Edukacji Narodowej, złota odznaka PCK;
  5. Pozostałe rubryki wniosku organ sporządzający wniosek pozostawia nie wypełnione, ponieważ:
    • rubrykę nr 21 – wypełnia organ uprawniony do wystąpienia do Prezydenta RP (tj. Minister Edukacji Narodowej);
    • rubrykę nr 22 –wypełnia organ uprawniony do wystąpienia z wnioskiem do Ministra Edukacji Narodowej (tj. Małopolski Kurator Oświaty).
  6. Medal za Długoletnia Służbę jest nadawany za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwa osobom, które wyróżniają się spośród grona współpracowników o podobnym stażu pracy. W uzasadnieniu wniosku, w pierwszym zdaniu należy podać ogólny staż pracy zawodowej kandydata do odznaczenia, a nie tylko staż pracy w jednostce, w której jest aktualnie zatrudniony lub należy podać datę rozpoczęcia przez niego pracy zawodowej. Należy wymienić konkretne dokonania, szczególne zasługi kandydata w zakresie wykonywanych obowiązków. Nie należy zamieszczać życiorysu, cech osobowości kandydata lub przebiegu pracy zawodowej. W przypadku gdy kandydatem do odznaczenia jest nauczyciel należy zamieścić informację o uzyskaniu przez kandydata pozytywnej opinii rady pedagogicznej.
  7. We wniosku należy podać nazwisko, imię i telefon osoby, która sporządzała wniosek. Osobą tą  jest kierownik jednostki organizacyjnej sporządzającej wniosek.
  8. Sporządzający wniosek wypełnia również „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” w punktach od 1 do 11 oraz 12.1. Podmiot sporządzający wniosek nie kieruje „Zapytania … „ do Krajowego Rejestru Karnego. Nie wpisuje daty, nie podpisuje i nie stempluje „Zapytania…”.„Zapytania o udzielenie informacji o osobie” kieruje do Krajowego Rejestru Karnego organ uprawniony do występowania z wnioskiem o nadanie odznaczenia do Prezydenta RP tj. Minister Edukacji Narodowej.Wypełniony druk „Zapytania …” według ww. wskazówek należy dołączyć do wniosku przekazywanego do Kuratorium Oświaty w Krakowie, nie należy go zszywać z wnioskiem.
  9. Sporządzający wnioski otrzymają pisemną informację o sposobie ich rozpatrzenia przez Małopolskiego Kuratora Oświaty.
  10. Ostateczną decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu odznaczenia podejmuje Prezydent RP.
  11. Osoby, którym zostaną nadane odznaczenia otrzymają zaproszenie na spotkanie, podczas którego zostaną wręczone przyznane odznaczenia.

Formularze do pobrania:

Formularz nr 1 – Wniosek o nadanie odznaczenia – Medal za Długoletnią Służbę
Formularz nr 2 – Zapytanie o udzielenie informacji o osobie