Małopolski Kurator Oświaty poświadcza klauzulą apostille wyłącznie oryginały dokumentów wydanych przez polskie szkoły, które mają swoją siedzibę na terenie województwa małopolskiego.

Dokumenty poświadczane klauzulą apostille:

1. świadectwo szkolne promocyjne,
2. świadectwo ukończenia szkoły,
3. indeks lub inny dokument wydany przez szkołę, placówkę kształcenia ustawicznego albo centrum kształcenia zawodowego

są przeznaczone do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji Haskiej.
LISTA PAŃSTW – STRON KONWENCJI

Małopolski Kurator Oświaty nie opatruje klauzulą apostille dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego w Burundi. W tym przypadku możliwe jest natomiast dokonanie uwierzytelnienia.
Patrz: Uwierzytelnianie dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą.

Uzyskanie klauzuli apostille jest bezpłatne.

I. Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:

1. Wniosek o opatrzenie dokumentu klauzulą apostille (Załącznik nr 1).W przypadku, gdy właściciel dokumentu jest osobą niepełnoletnią wniosek musi zostać podpisany przez przedstawiciela ustawowego (najczęściej rodzic) lub opiekuna prawnego. Przedstawiciel ustawowy może również przedłożyć pełnomocnictwo w stosunku do innej osoby pełnoletniej, która będzie mogła podejmować wszystkie czynności w sprawie wydania klauzuli apostille na dokumencie.
2. Dokument będący przedmiotem opatrzenia klauzulą apostille.
3. Upoważnienie (Załącznik nr 2) – w przypadku składania wniosku dotyczącego dokumentu, którego właścicielem jest inna pełnoletnia osoba. Skan lub kserokopia upoważnienia nie będą akceptowane.
4. Upoważnienie (Załącznik nr 3) – w przypadku składania wniosku dotyczącego dokumentu, którego właścicielem jest osoba niepełnoletnia. Skan lub kserokopia upoważnienia nie będą akceptowane.

II. Miejsce złożenia dokumentów:

Kuratorium Oświaty w Krakowie, ul. Szlak 73, 31-153 Kraków (Kancelaria – Dziennik Podawczy).

III. Termin składania wniosków:

Wnioski wraz z dokumentacją można składać przez cały rok.

IV. Termin załatwienia sprawy:

1. 1 miesiąc, w sprawach skomplikowanych – 2 miesiące.
2. Opatrzenie klauzulą apostille dokonywane jest po potwierdzeniu faktu wydania dokumentu przez właściwą jednostkę (szkołę lub archiwum).

V. Odbiór dokumentów:

Zgodnie ze wskazaniem na wniosku:

1. Odbiór osobisty lub odbiór przez osobę upoważnioną po okazaniu dokumentu tożsamości – po zakończeniu procedury, na wskazany adres e-mail zostanie wysłana informacja z proponowaną datą i godziną odbioru.
   W przypadku, gdy dokument będzie odbierała osoba trzecia, niewskazana we wniosku, musi ona przedłożyć pisemne upoważnienie oraz dokument tożsamości. Skan lub kserokopia upoważnienia nie będą akceptowane.
2. Wysyłka pod wskazany adres – niezwłocznie po zakończeniu procedury, dokument zostanie odesłany listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na wskazany adres.

VI. Osoby do kontaktu:

Zespół Uznawania Świadectw i Konkursów, e-mail: kurator@kuratorium.krakow.pl

Katarzyna Dębska – starszy specjalista – tel. 12 448-11-54
Joanna Kmiecik-Bocheńska – starszy specjalista – tel. 12 448-11-28
Monika Kwiatkowska – starszy specjalista – tel. 12 448-11-30
Monika Łopatka – specjalista – tel. 12 448-11-30
Ewa Piwowarczyk – starszy specjalista – tel. 12 448-11-28

Marta Rogozińska-Owsiak – Dyrektor Wydziału Pragmatyki Zawodowej

VII. Podstawa prawna:

1. Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938).
2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750).
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. poz. 1120 z późn. zm.).
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111).
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

Załączniki